Сертификация круглых лесоматериалов. Обеспечение качества и бесконфликтной приемки при заключении договора на поставку

При согласовании договора должен быть выбран и в договоре быть указан вариант организации для каждого вида работ.
4.4. Методы измерения объема для приемки лесоматериалов
В договоре должен быть указан метод измерения объема партии лесоматериалов, по которому производят их приемку и оплату. Это может быть групповой или поштучный метод.
При использовании группового метода измерения объема в договоре должен быть дополнительно указан поштучный метод, используемый при контроле качества и при определении коэффициентов перевода для группового метода.
Для поштучного метода измерения объема лесоматериалов в договоре на поставку указывают:
• наименование со ссылкой на документ или техническую характеристику поштучного метода измерения объема лесоматериалов;
• метод исключения коры (если измерение объема производят без коры), значение поправочного коэффициента на объем коры или формулы для двойной толщины коры (при измерении диаметра лесоматериалов с корой, а вычислении объема - без коры);
• средний сбег или поправочный коэффициент на сбег (при использовании метода верхнего диаметра и среднего сбега или таблицы объема бревен с нормальным сбегом по РД 13-2-3-97);
• использование таблицы 4 (для вершинных бревен) при определении объема по ГОСТ 2708-75 (используют, не используют, используют поправочный коэффициент на объем вершинных бревен, значение коэффициента);
• средства измерения диаметра и длины лесоматериалов;
• правила округления диаметра, длины и объема.
Для группового метода измерения объема лесоматериалов в договоре на поставку указывают:
• наименование метода измерения (геометрический, весовой, по числу бревен, по числу пакетов, гидростатический) со ссылкой на стандарт или техническую характеристику;
• правила проведения основного измерения (складочного объема, массы, числа бревен или числа пакетов, выталкивающей силы);
• правила определения коэффициента перевода результата основного измерения в плотный объем лесоматериалов или согласованное значение этого коэффициента;
• средства измерений.
Не допускается применение варианта 5 организации измерений (см. п. 4.3.), если поставщик и потребитель используют различные поштучные методы измерения объема лесоматериалов.
4.5. Визуальный контроль соответствия лесоматериалов требованиям договора
Договором может быть предусмотрен визуальный контроль качества для исключения поставки или приемки по средней цене годных лесоматериалов партии с грубыми нарушениями требований договора к качеству.
Визуальный контроль включает осмотр штабелей или пакетов лесоматериалов (обычно без расформирования) и экспертную оценку объема лесоматериалов в партии, не соответствующих требованиям договора. Если по результатам визуального контроля объем дефектных лесоматериалов превышает согласованное и указанное в договоре предельное значение (обычно от 3 до 10 %), то партию не принимают (при измерениях у поставщика) или принимают по результатам отдельного поштучного контроля качества.
4.6. Контроль качества для определения средней цены лесоматериалов
Контроль качества производят для определения средней цены лесоматериалов в партии. Средняя цена может значительно отличаться от указанной в договоре базисной цены, установленной для годных лесоматериалов основной градации качества (по породе, размерам, сорту).
Для проведения контроля качества и расчета средней цены лесоматериалов в договоре на поставку должны быть определены градации качества годных лесоматериалов (по породам, размерам, сортам) и группы дефектных лесоматериалов (по видам дефектов), а также установлены цены на лесоматериалы каждой градации (в валюте платежа или в процентах от базисной цены). Контроль качества для определения средней цены и стоимости партии лесоматериалов может быть выборочным или сплошным.
При выборочном контроле качества в договоре на поставку указывают:
• наименьший объем одной выборки;
• порядок повторения выборочного контроля (через определенный срок, после поставки определенного объема лесоматериалов, по требованию одной из сторон);
• правила обработки результатов (по последней выборке, по нескольким последним выборкам) и распространения результатов (на одну партию; на все партии, которые будут поставлены до получения результатов следующего выборочного контроля).
Контроль качества включает:
• измерение диаметра и длины бревна для поштучного измерения объема;
• осмотр боковой поверхности и торцев бревна, распознавание породы, пороков, визуальное или, при необходимости, инструментальное измерение размеров и пороков, определение группы качества бревна;
• регистрация результатов по каждому бревну;
• вычисление объемов бревен выборки или партии по группам качества;
• вычисление средней цены или стоимости партии по объемам и цене бревен различных групп качества.
Контроль качества может быть совмещен с выборочным определением коэффициентов для групповых методов измерения объема лесоматериалов,
4.7. Документация
4.7.1. Для подготовки и своевременного выполнения работ по приемке лесоматериалов, контроля их движения и контроля расчетов в договоре должны быть оговорены сроки и формы представления сторонами извещений о планируемых или произведенных работах по выполнению договора.
4.7.2. Основными документами, на основании которых производят приемку лесоматериалов, являются:
• Акт контрольных измерени переводных или поправочных коэффициентов, используемых при измерении объема лесоматериалов;
• Акт контроля качества лесоматерилов для определения средней цены лесоматериалов;
• Отгрузочная спецификация на партию лесоматериалов;
• Акт экспертизы лесоматерилов.
4.7.3. Акт контрольных измерений переводных или поправочных коэффициентов, используемых при измерении объема лесоматериалов, содержит следующие сведения:
• наименование коэффициентов и область их применения,
• дата и место составления акта,
• цель работ,
• методика измерений,
• результаты измерений,
• выводы, срок введения в действие коэффициентов,
• фамилии, инициалы, должность, место работы и подписи специалистов, проводивших контрольные измерения и обработку результатов,
При решении вопроса о коэффициентах согласованием (без проведения измерений) результат фиксируют в договоре на поставку или а протоколе.
4.7.4. Акт контроля кчеств лесоматериалов для определения средней цены лесоматериалов содержит следующие сведения:
• наименование сортимента, порода, длина;
• дата и место составления акта;
• наименование и адрес поставщика, потребителя, номер и дата договора на поставку лесоматериалов;
• наименование транспортного средства, пункт и дата отправления
• объем партии (при наличии сведений);
• метод измерения объема лесоматериалов при контроле;
• результаты контроля качества: наименование групп качества годных лесоматериалов, групп дефектных лесоматериалов (по видам дефектов), объем лесоматериалов каждой группы и в целом по выборке (в кубометрах и в процентах от объема измеренных лесоматериалов);
• расчет средней цены партии лесоматериалов;
• выводы о соответствии лесоматериалов договору, срок введения в действие результатов контроля,
• фамилии, инициалы, должность, место работы и подписи специалистов, проводивших контроль;
4.7.5. Отгрузочная спецификация на партию отгружаемых потребителю лесоматериалов должна содержать сведения, подтверждающие соответствие партии договору и достаточные для оплаты лесоматериалов. Ее составляют на вагонную, автомобильную, судовую партию или плот по результатам контроля качества и измерения объема лесоматериалов.
Отгрузочная спецификация содержит следующие сведения:
• номер спецификации и дата оформления;
• наименование сортимента, порода, длина, код продукции;
• наименование и адрес грузоотправителя, пункт (станция) отправления;
• наименование и адрес грузополучателя, пункт (станция) назначения;
• номер и дата договора на поставку лесоматериалов;
• наименование (номер) транспортного средства;
• метод измерения объема партии, переводные и поправочные коэффициенты;
• объем отгруженной партии лесоматериалов;
• номер и дата Акта контроля качества, результаты выборочного контроля качества, средняя цена и стоимость лесоматериалов в партии;
• наименование, количество, цена и стоимость реквизита,
• сертификат качества - заключение о соответствии партии лесоматериалов требованиям договора;
• фамилии, инициалы, должность, место работы и подписи специалистов, проводивших измерения, контроль качества и оформление отгрузочной спецификации.
4.7.6. Акт экспертизы (приемки) лесоматериалов может как и отгрузочная спецификация содержать все результаты измерения объема и контроля качества, достаточные для приемки и оплаты партии или результаты по отдельным видам работ, которые предусмотрены задачей экспертизы.
Акт экспертизы оформляют при проведении работ у потребителя или для лесоматериалов, не подлежащих транспортированию. Акт экспертизы в общем случае содержит следующие сведения:
• номер, дата и место составления;
• наименование сортимента, порода, длина, код продукции;
• наименование и адрес грузоотправителя, пункт (станция) отправления;
• наименование и адрес грузополучателя, пункт (станция) назначения;
• номер и дата договора на поставку лесоматериалов;
• наименование (номер) транспортного средства;
• метод измерения объема партии, переводные и поправочные коэффициенты;
• объем отгруженной партии лесоматериалов;
• результаты визуального контроля соответствия лесоматериалов требованиям договора;
• номер и дата Акта контроля качества, результаты выборочного контроля качества, средняя цена и стоимость лесоматериалов в партии;
• заключение о соответствии партии лесоматериалов требованиям договора;
• фамилии, инициалы, должность, место работы и подписи специалистов, проводивших измерения, контроль качества и оформление Акта экспертизы.